Работа: делопроизводитель в Реутове , 4 вакансии

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для ведения документооборота.

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации в электронном и бумажном виде.
• Подготовка и оформление корреспонденции и документов для подписи руководителю.
• Обеспечение своевременного и качественного оформления документов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное – «Делопроизводитель» или непрофильное с дополнительным профессиональным образованием по данной специальности).
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Отслеживание, распределение документов с корпоративной почты
• Передача документов на подписание
• Работа с курьерской службой
• Прием входящих/исходящих телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков сотрудникам
• Регистрация входящий/исходящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов, доходных/расходных договоров (соглашений, протоколов разногласия и т.п.), распоряжений по проверкам в ДО
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Ведение базы данных документов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации в 1С Документооборот;
• Проверка правильности оформления деловых писем организации в соответствии с установленными требованиями;
• Формирование архива организации;
• Оказание помощи и содействия сотрудникам в вопросах делопроизводства;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров;
• Заведение счетов на оплату (Комус, Яндекс.Такси);
• Взаимозаменяемость со вторым сотрудником отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК продвинутый пользователь: пакет офисных программ, программы электронного документооборота (знание

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...